Operator zauważył, że system elektronicznej rejestracji na panelu obrabiarki CNC zapisał wczoraj wykonanie obsługi codziennej, choć obsługi omyłkowo nie przeprowadzono. Powinien

Dlaczego tak

Dokumentacja obsługi musi odpowiadać rzeczywistości, bo na jej podstawie ocenia się przyczyny awarii i stan maszyny, dlatego błędny zapis koryguje się jawnie, z wyjaśnieniem, a przełożony wie o pominiętej obsłudze. Pozostawienie zapisu kusi, bo dzisiejsza obsługa przywraca prawidłowy stan, ale dokumentacja wciąż potwierdza czynność, której nie było. Usuwanie zapisów bez śladu i antydatowanie fałszują dokumentację.