Protokół z kontroli stanowiska wskazał niezgodność i termin jej usunięcia. Aby dokumentacja pokontrolna potwierdzała skuteczność działań, po upływie terminu należy

Dlaczego tak

Dokumentacja pokontrolna powinna pokazywać cały cykl: stwierdzoną niezgodność, zalecenie, termin oraz potwierdzenie wykonania z wynikiem kontroli sprawdzającej, datą i podpisem. Sporządzenie nowego, „czystego” protokołu może się wydawać uporządkowaniem dokumentów, ale zaciera historię i uniemożliwia ocenę skuteczności. Usuwanie zapisów i niszczenie protokołu to fałszowanie lub utrata dokumentacji.