Analizując czas przeglądów rozdzielnic, kierownik stwierdził, że ok. 30% czasu zespół traci na szukanie kluczy do pomieszczeń i aktualnej dokumentacji. Wniosek z tej analizy jest taki, że

Dlaczego tak

Analiza pokazuje, że duża część czasu jest tracona na czynności pomocnicze wynikające z organizacji, a nie na samą pracę techniczną. Naturalnym wnioskiem jest uporządkowanie dostępu do kluczy i dokumentacji, np. w jednym miejscu lub w systemie elektronicznym. Wydłużenie czasu w harmonogramie wydaje się rozsądne, ale utrwala marnotrawstwo zamiast je usuwać. Wady aparatów nie mają związku ze stwierdzoną stratą czasu.