Protokoły z wykonanych prac konserwacyjnych przechowuje się w dokumentacji maszyny przez cały okres jej eksploatacji przede wszystkim dlatego, że

Dlaczego tak

Protokół jest dowodem, że konserwację wykonano w terminie i zgodnie z instrukcją, co ma znaczenie przy kontrolach, roszczeniach gwarancyjnych i ustalaniu przyczyn wypadku, a historia wymian i usterek pozwala planować kolejne przeglądy. Dobry wynik poprzedniego przeglądu nie zwalnia z kolejnego, choć bywa tak błędnie interpretowany. Protokoły nie zastępują instrukcji obsługi i są potrzebne przez cały czas eksploatacji, nie tylko przy sprzedaży.