Mechatronik zostawia koledze z nocnej zmiany, z którym codziennie współpracuje, krótką notatkę po angielsku na tablicy zmianowej. Stylem odpowiednim do tej sytuacji jest

Dlaczego tak

Notatka dla znanego kolegi z zespołu powinna być krótka, rzeczowa i nieformalna: zwrot po imieniu, informacja o wykonanej czynności, prośba i podpis. Formuły „Dear Sir or Madam”, „To whom it may concern” i „With reference to our previous correspondence” należą do oficjalnej korespondencji z nieznanym adresatem. Na tablicy zmianowej brzmiałyby sztucznie i niepotrzebnie wydłużały przekaz.