Planuje wykonanie zadania

Dlaczego tak

Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie lub innym wyznaczonym miejscu — przejazd służbowy do klienta zlecony w godzinach pracy jest wykonywaniem obowiązków. Dojazd z domu do firmy nie jest czasem pracy. Przerwa obiadowa do 60 minut wprowadzona regulaminem nie wlicza się do czasu pracy, a dyżur w domu liczy się tylko wtedy, gdy pracownik faktycznie wykonywał pracę.

Dlaczego tak

Wdrożenie przebiega w turach po 3 komputery: 12 : 3 = 4 tury po 20 min, czyli 80 min, a do tego dochodzi jednorazowe przygotowanie obrazu 90 min — razem 170 min, czyli 2 h 50 min. Wynik 5 h 30 min pomija równoległe wdrażanie (12 · 20 min + 90 min), 1 h 20 min pomija przygotowanie obrazu, a 4 h to samo wdrażanie komputer po komputerze, bez przygotowania obrazu.

Dlaczego tak

Macierz Eisenhowera dzieli zadania według ważności i pilności: ważne i pilne wykonuje się od razu osobiście, ważne niepilne — planuje, pilne, ale mało ważne — deleguje, a ani pilne, ani ważne — eliminuje. Podłączenie projektora musi nastąpić szybko, więc nie można go odłożyć ani pominąć, ale nie wymaga kompetencji technika, więc może je wykonać inna osoba, a technik dotrzyma terminu swojego głównego zadania.

Dlaczego tak

Przy równomiernym rozłożeniu prac po połowie czasu (2 z 4 tygodni) powinno być wykonane 50% zakresu, a wykonano 30%, więc projekt jest opóźniony o 20 punktów procentowych — taki pomiar postępu względem planu pozwala zareagować w porę. Odpowiedź z opóźnieniem 30 punktów myli wykonany zakres z odchyleniem. Zgodność z planem lub jego wyprzedzanie wymagałoby wykonania co najmniej połowy prac.

Dlaczego tak

Zmiana warunków wymaga modyfikacji planu: trzeba ustalić, które zadania zależą od przełączników, przesunąć je, a niezależne prace (np. okablowanie) wykonać wcześniej, i poinformować zainteresowanych o nowym terminie. Trzymanie się nieaktualnego harmonogramu prowadzi do przestojów. Wstrzymanie wszystkiego bez informacji dla klienta marnuje czas, a zakup przypadkowego sprzętu grozi niezgodnością z projektem.

Dlaczego tak

Rzetelna samoocena porównuje efekty z założonymi celami i prowadzi do wniosków na przyszłość — co zadziałało, a co trzeba zmienić. Szukanie winnych w zespole przenosi uwagę z własnej pracy na innych, a liczenie nadgodzin dotyczy rozliczenia, nie jakości wykonania. Wrażenie, jakie technik zrobił na kliencie, ma znaczenie, ale nie mówi, czy serwer działa zgodnie z wymaganiami.