Dlaczego tak
Zapis w dokumentacji eksploatacyjnej pozwala planować kolejne terminy obsługi, sprawdzić, jaki olej czy smar zastosowano, i powiązać awarię z historią maszyny. Jest też dowodem, że obsługę wykonano, co ma znaczenie przy ustalaniu przyczyn wypadku czy przy gwarancji. Informacja ustna lub kartka bez daty nie spełnia żadnej z tych funkcji.