Dlaczego tak
E-mail zaczyna się od zwrotu do adresata „Dear Mr Brown,”, potem podaje cel wiadomości „I am writing to confirm…”, następnie prośbę o odpowiedź „Please let me know…”, a kończy się formułą pożegnalną i podpisem. Kolejność 2, 4, 3, 1 kusi, bo zawiera właściwy początek i koniec, ale prośba o potwierdzenie terminu nie może poprzedzać informacji, o jaki termin chodzi. Zdanie o celu nie może stać przed zwrotem grzecznościowym, a po podpisie nie umieszcza się już treści.