Planuje wykonanie zadania

Dlaczego tak

Rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe przewiduje co najmniej 5-minutową przerwę po każdej godzinie pracy przy monitorze, wliczaną do czasu pracy. Przerwa ma odciążyć wzrok i układ mięśniowo-szkieletowy, więc jedna długa przerwa na końcu dnia nie spełnia tego celu. Przerw nie odpracowuje się.

Dlaczego tak

Przygotowanie podstron to 12 · 1,5 h = 18 h, a z testami razem 18 h + 6 h = 24 h. Przy 6 godzinach dziennie daje to 24 h : 6 h = 4 dni robocze. Odpowiedź 3 wynika z pominięcia czasu testów (18 h : 6 h). Wyniki 5 i 6 dni przyjmują inny dzienny czas pracy niż podany.

Dlaczego tak

Przy tempie 20% dziennie cała praca zajęłaby 5 dni, a zostały 3 — opóźnienie jest pewne, jeśli nic się nie zmieni. Wczesna informacja pozwala kierownikowi zareagować: zmniejszyć zakres, przydzielić pomoc lub przesunąć termin. Ukrywanie problemu do ostatniej chwili odbiera tę możliwość, a pominięcie testów przenosi błędy do klienta.

Dlaczego tak

Monitorowanie postępu polega na porównywaniu stanu rzeczywistego z planem: sześciokrotne przekroczenie oszacowania to sygnał, że zadanie utknęło — z powodu przeszkody, niejasnych wymagań lub błędnej oceny jego wielkości. Kierownik powinien porozmawiać z wykonawcą. Brak zgłoszeń nie oznacza, że wszystko jest w porządku, a przeniesienie do „Zrobione” bez wykonania fałszuje obraz projektu.

Dlaczego tak

Zmiana wymagań zmienia ilość pracy, więc plan trzeba zaktualizować: oszacować czat, sprawdzić wpływ na pozostałe zadania i uzgodnić z klientem nowy termin, koszt lub rezygnację z innej funkcji. Wciśnięcie dodatkowej pracy w stary termin kończy się zwykle opóźnieniem albo niższą jakością. Ignorowanie zmiany i wstrzymanie całego projektu to reakcje nieadekwatne.

Dlaczego tak

Porównanie planu z rzeczywistym czasem i ustalenie przyczyn rozbieżności pozwala lepiej szacować kolejne zadania i usuwać własne słabe strony — to istota samooceny. Porównywanie się z innymi nie mówi nic o jakości własnej pracy. Cena projektu zależy od handlowca i umowy, a to, czy projekt był ciekawy, nie przekłada się na żadne usprawnienie.