W wiadomości do zagranicznego dostawcy ślusarz napisał roboczo: „We need the bearings ASAP.” Formalnym odpowiednikiem tego zdania jest

Dlaczego tak

Styl formalny cechują konstrukcje grzecznościowe („We would be grateful if…”), strona bierna („could be delivered”) i pełne formy zamiast skrótów, takich jak „ASAP”. Wersja z „Please” kusi, bo zawiera słowo grzecznościowe, ale „real quick” i „badly” to potoczne wyrażenia nieodpowiednie w korespondencji handlowej. Pozostałe zdania są wprawdzie jasne, lecz brzmią jak ponaglenie lub groźba, co w pierwszej wiadomości do dostawcy jest niestosowne.