Technik pisze krótką wiadomość do zaprzyjaźnionego kolegi z zagranicznego oddziału, że skończył przegląd. Tekst w stylu dostosowanym do sytuacji to

Dlaczego tak

Wiadomość do znajomego kolegi może mieć styl nieformalny: powitanie imieniem, skróty myślowe i swobodne zakończenie. Zwroty „Dear Sir, I hereby inform…” czy „To whom it may concern” są poprawne, ale należą do oficjalnej korespondencji z nieznanym adresatem i w krótkiej wiadomości do kolegi brzmią sztucznie. „Yours faithfully” to formuła kończąca list, więc na początku tekstu jest dodatkowo błędem.