Dlaczego tak
Tekst ostrzegawczy ma być zrozumiany natychmiast, więc formułuje się go krótko, wielkimi literami, w trybie rozkazującym, np. „DO NOT OPERATE – MACHINE UNDER REPAIR”, dodając ewentualnie nazwisko osoby odpowiedzialnej. Uprzejma prośba kusi, bo jest grzeczna, ale pytanie osłabia zakaz i może zostać zlekceważone. Opis awarii należy do raportu, a forma e-maila nie pasuje do tabliczki.