Pisząc po angielsku instrukcję stanowiskową dla zagranicznych pracowników, zdania należy formułować przede wszystkim

Dlaczego tak

Instrukcja ma prowadzić krok po kroku, więc stosuje się krótkie zdania w trybie rozkazującym, np. „Switch off the machine. Check that the guard is closed.”, z jedną czynnością w każdym zdaniu. Długie zdania złożone kuszą jako „dokładniejsze”, ale utrudniają zrozumienie, zwłaszcza osobom, dla których angielski nie jest językiem ojczystym. Pytania i opisy w czasie przeszłym pasują do ankiety lub raportu, a nie do instrukcji.