Technik pisze wiadomość do kolegi z zagranicznego oddziału, z którym od lat wymienia się uwagami o urządzeniach. Stosowny styl to

Dlaczego tak

Styl dostosowuje się do relacji i celu: z dobrze znanym kolegą można pisać swobodnie, zachowując uprzejmość i jasność. Formalny styl z „Dear Sir” brzmi w takiej relacji sztucznie, a oficjalne pismo z numerem sprawy jest przeznaczone do korespondencji z instytucjami. Wiadomość bez powitania i kontekstu jest niegrzeczna i może być niezrozumiała.