Dlaczego tak
Formy „gonna” i „no worries” należą do potocznego języka mówionego i nie pasują do oficjalnego raportu dla klienta; to samo można wyrazić neutralnie, np. „The loose terminals will be retightened next week.”. Pozostałe zdania używają typowych dla korespondencji i dokumentacji formalnej konstrukcji, takich jak strona bierna, „We recommend” i „Please find … attached”. Formalny styl nie oznacza nadmiernej długości, tylko brak potocznych skrótów i wyrażeń.