Dlaczego tak
Tekst instruktażowy ma prowadzić czytelnika krok po kroku, dlatego stosuje się krótkie, numerowane polecenia w trybie rozkazującym, np. „1. Switch off the main switch. 2. Open the guard.”. Opis w czasie przeszłym jest właściwy dla raportu z wykonanych prac, a nie dla instrukcji — to najczęstsze pomylenie gatunków. Forma listu i pytania do operatora nie przekazują jednoznacznie, co i w jakiej kolejności należy zrobić.