Dlaczego tak
Opis zakończonych czynności w raporcie wymaga czasu Past Simple: „replaced” i „cleaned”. W drugim zdaniu po „have” brakuje formy trzeciej czasownika („have replaced”), a w trzecim brakuje czasownika posiłkowego dla formy -ing. Czwarte zdanie używa strony biernej, która znaczyłaby, że to serwisant został wymieniony, a nie wentylator.