Dlaczego tak
Tekst instrukcji ma prowadzić czytelnika krok po kroku, dlatego stosuje się numerowane punkty i tryb rozkazujący, który jasno mówi, co zrobić. Czas przeszły i strona bierna są właściwe w raporcie opisującym wykonane prace, a nie w poleceniach. Pytania i luźne hasła nie przekazują jednoznacznie kolejności czynności, co w instrukcji jest najważniejsze.