Dlaczego tak
Wiadomość do kolegi może być krótka i swobodna, z pytaniem „Can you…?” i podziękowaniem, a zachowuje uprzejmość i treść prośby. Zwrot „We kindly request…” kusi, bo jest bardzo grzeczny, ale to język oficjalnych pism firmowych, nienaturalny w wiadomości do współpracownika. „Please be advised…” również należy do stylu urzędowego, a polecenie z pogróżką jest niegrzeczne niezależnie od stylu.