Technolog pisze do dyrektora zagranicznej firmy, którego nie zna osobiście, z prośbą o spotkanie. Zdaniem dostosowanym do sytuacji jest

Dlaczego tak

Do nieznanej osoby na wysokim stanowisku pisze się stylem formalnym: „I would like to request…” i „at your convenience” są uprzejme i pozostawiają adresatowi wybór terminu. Zdanie „Let's meet tomorrow at ten in your office, OK?” jest zwięzłe i rzeczowe, dlatego kusi, ale narzuca termin i jest potoczne. „Hey” i polecenie „Meet me…” pasują wyłącznie do rozmowy z dobrym znajomym.