Dlaczego tak
Notatka ze spotkania ma utrwalić ustalenia i odpowiedzialności, dlatego ma stałą strukturę: kto, kiedy, co ustalono, kto i do kiedy wykona zadanie. Pełny zapis wszystkich wypowiedzi wydaje się dokładniejszy, ale utrudnia znalezienie decyzji i zadań, które są celem notatki.