Technik prowadzi naradę o zmianie harmonogramu przeglądów. Na zakończenie dyskusji, zgodnie z zasadami jej prowadzenia, powinien

Dlaczego tak

Podsumowanie ustaleń z przypisaniem zadań, odpowiedzialnych osób i terminów zamyka dyskusję i sprawia, że jej wynik przekłada się na działania. Bez podsumowania uczestnicy często różnie zapamiętują ustalenia. Wprowadzanie nowego tematu na koniec otwiera dyskusję na nowo, a oddanie decyzji najgłośniejszej osobie lekceważy wkład pozostałych.