Technolog pisze krótką wiadomość na firmowym komunikatorze do kolegi z działu jakości, z którym jest na „ty”. Stylem dostosowanym do tej sytuacji jest

Dlaczego tak

W krótkiej wiadomości do znajomego kolegi właściwy jest styl nieformalny, ale uprzejmy: powitanie imieniem, prośba z „could you” i podziękowanie. Formuły „Dear Sir or Madam” i „To whom it may concern” należą do pism formalnych do nieznanego adresata i w komunikatorze brzmią sztucznie. Ostatnia opcja jest nieformalna, lecz niegrzeczna, bo ma formę rozkazu bez prośby.